KVKK
Kişisel Veriler Kanunu hakkında genel bilgilendirme
6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (bundan
sonra KVKK olarak anılacaktır) 24 Mart 2016 tarihinde kabul edilmiş, 7 Nisan
2016 tarihli 29677 sayılı Resmi Gazete’de yayınlanmıştır. KVKK’nun bir kısmı
yayın tarihinde, bir kısmı ise 7 Ekim 2016’da yürürlüğe girmiştir.
Veri sorumlusu sıfatıyla bilgilendirme
6698 sayılı KVKK uyarınca ve Veri Sorumlusu sıfatıyla,
kişisel verileriniz bu sayfada açıklandığı çerçevede; kaydedilecek, saklanacak,
güncellenecek, mevzuatın izin verdiği durumlarda 3. kişilere açıklanabilecek /
devredilebilecek, sınıflandırılabilecek ve KVKK’da sayılan şekillerde
işlenebilecektir.
Kişisel verilerinizin ne şekilde işlenebileceği
6698 sayılı KVKK uyarınca, Firmamız ile paylaştığınız
kişisel verileriniz, tamamen veya kısmen, otomatik olarak, veyahut herhangi bir
veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yollarla elde
edilerek, kaydedilerek, depolanarak, değiştirilerek, yeniden düzenlenerek,
kısacası veriler üzerinde gerçekleştirilen her türlü işleme konu olarak
tarafımızdan işlenebilecektir. KVKK kapsamında veriler üzerinde
gerçekleştirilen her türlü işlem "kişisel verilerin işlenmesi” olarak
kabul edilmektedir.
Kişisel verilerinizin işlenme amaçları ve hukuki sebepleri
Paylaştığınız kişisel veriler,
Müşterilerimize verdiğimiz hizmetlerin gereklerini, sözleşmenin ve teknolojinin
gereklerine uygun şekilde yapabilmek, sunulan ürün ve hizmetlerimizi
geliştirebilmek için;
6563 sayılı Elektronik Ticaretin Düzenlenmesi Hakkında
Kanun, 6502 sayılı Tüketicinin Korunması Hakkında Kanun ile bu düzenlemelere
dayanak yapılarak hazırlanan 26.08.2015 tarihli 29457 sayılı RG’de yayınlanan
Elektronik Ticarette Hizmet Sağlayıcı ve Aracı Hizmet Sağlayıcılar Hakkında
Yönetmelik, 27.11.2014 tarihli ve 29188 sayılı RG’de yayınlanan Mesafeli
Sözleşmeler Yönetmeliği ve diğer ilgili mevzuat kapsamında işlem sahibinin
bilgilerini tespit için kimlik, adres ve diğer gerekli bilgileri kaydetmek
için;
Bankacılık ve Elektronik Ödeme alanında zorunlu olan ödeme
sistemleri, elektronik sözleşme veya kağıt ortamında işleme dayanak olacak tüm
kayıt ve belgeleri düzenlemek; mevzuat gereği ve diğer otoritelerce öngörülen
bilgi saklama, raporlama, bilgilendirme yükümlülüklerine uymak için;
Kamu güvenliğine ilişkin hususlarda ve hukuki
uyuşmazlıklarda, talep halinde ve mevzuat gereği savcılıklara, mahkemelere ve
ilgili kamu görevlilerine bilgi verebilmek için; 6698 sayılı KVKK ve ilgili
ikincil düzenlemelere uygun olarak işlenecektir.
Kişisel verilerinizin toplanma şekli
Kişisel verileriniz,
Firmamız internet sitesi ve mobil uygulamalarındaki formlar aracılığıyla ad,
soyad, TC kimlik numarası, adres, telefon, iş veya özel e-posta adresi gibi
bilgiler ile; kullanıcı adı ve şifresi kullanılarak giriş yapılan sayfalardaki
tercihleri, gerçekleştirilen işlemlerin IP kayıtları, tarayıcı tarafından
toplanan çerez verileri ile gezinme süre ve detaylarını içeren veriler, konum
verileri şeklinde;
Satış ve pazarlama departmanı çalışanlarımız, şubelerimiz,
tedarikçilerimiz, diğer satış kanalları, kağıt üzerindeki formlar,
kartvizitler, dijital pazarlama ve çağrı merkezi gibi kanallarımız aracılığıyla
sözlü, yazılı veya elektronik ortamdan;
Firmamız ile ticari ilişki kurmak, iş başvurusu yapmak,
teklif vermek gibi amaçlarla, kartvizit, özgeçmiş (cv), teklif vermek ve sair
yollarla kişisel verilerini paylaşan kişilerden alınan, fiziki veya sanal bir
ortamda, yüz yüze ya da mesafeli, sözlü veya yazılı ya da elektronik ortamdan;
Ayrıca farklı kanallardan dolaylı yoldan elde edilen, web
sitesi, blog, yarışma, anket, oyun, kampanya ve benzeri amaçlı kullanılan
(mikro) web sitelerinden ve sosyal medyadan elde edilen veriler, e-bülten okuma
veya tıklama hareketleri, kamuya açık veri tabanlarının sunduğu veriler, sosyal
medya platformlarından paylaşıma açık profil ve verilerden; işlenebilmekte ve
toplanabilmektedir.
KVKK yürürlüğe girmeden önce elde edilen kişisel
verileriniz
KVKK’nun yürürlük tarihi olan 7 Nisan 2016 tarihinden önce,
üyelik, elektronik ileti izni, ürün / hizmet satın alma ve diğer şekillerde
hukuka uygun olarak elde edilmiş olan kişisel verileriniz de bu belgede
düzenlenen şart ve koşullara uygun olarak işlenmekte ve muhafaza edilmektedir.
Kişisel verilerinizin yurtdışına aktarılması
Türkiye’de işlenerek veya Türkiye dışında işlenip muhafaza
edilmek üzere, yukarıda sayılan yöntemlerden herhangi birisi ile toplanmış
kişisel verileriniz KVKK kapsamında kalmak kaydıyla ve sözleşme amaçlarına
uygun olarak yurtdışında bulunan (Kişisel Veriler Kurulu tarafından akredite
edilen ve kişisel verilerin korunması hususunda yeterli korumanın bulunduğu
ülkelere) hizmet aracılarına da aktarılabilecektir.
Kişisel verilerin saklanması ve korunması
Kişisel verileriniz, Firmamız nezdinde yer alan veri tabanında
ve sistemlerde KVKK’nun 12. maddesi gereğince gizli olarak saklanacak; yasal
zorunluluklar ve bu belgede belirtilen düzenlemeler haricinde hiçbir şekilde
üçüncü kişilerle paylaşılmayacaktır. Firmamız, kişisel verilerinizin barındığı
sistemleri ve veri tabanlarını, KVKK’nun 12. Maddesi gereği kişisel verilerin
hukuka aykırı olarak işlenmesini önlemekle, yetkisiz kişilerin erişimlerini
engellemekle, erişim yönetimi gibi yazılımsal tedbirleri ve fiziksel güvenlik
önlemleri almakla mükelleftir. Kişisel verilerin yasal olmayan yollarla
başkaları tarafından elde edilmesinin öğrenilmesi halinde durum derhal, yasal
düzenlemeye uygun ve yazılı olarak Kişisel Verileri Koruma Kurulu’na
bildirilecektir.
Kişisel verilerin güncel ve doğru tutulması
KVKK’nun 4. maddesi uyarınca Firmamızın kişisel
verilerinizi doğru ve güncel olarak tutma yükümlülüğü bulunmaktadır. Bu
kapsamda Firmamızın yürürlükteki mevzuattan doğan yükümlülüklerini yerine
getirebilmesi için Müşterilerimizin doğru ve güncel verilerini paylaşması veya web
sitesi / mobil uygulama üzerinden güncellemesi gerekmektedir.
6698 sayılı KVKK uyarınca kişisel veri sahibinin hakları
6698 sayılı KVKK 11.maddesi 07 Ekim 2016 tarihinde
yürürlüğe girmiş olup ilgili madde gereğince, Kişisel Veri Sahibi’nin bu
tarihten sonraki hakları aşağıdaki gibidir: Kişisel Veri Sahibi, Firmamıza
(veri sorumlusu) başvurarak kendisiyle ilgili;
o
Kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme,
o
Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
o
Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp
kullanılmadığını öğrenme,
o
Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü
kişileri bilme,
o
Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların
düzeltilmesini isteme,
o
KVKK’nun 7. maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerin
silinmesini veya yok edilmesini isteme,
o
Kişisel verilerin düzeltilmesi, silinmesi, yok edilmesi halinde bu
işlemlerin, kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere de bildirilmesini isteme,
o
İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz
edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz
etme,
o
Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara
uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme,
haklarına sahiptir. Firmamız tarafından atanacak Veri Sorumlusu Temsilcisi, yasal altyapı sağlandığında Veri Sorumluları Sicilinde ve bu belgenin bulunduğu internet adresinde ilan edilecektir.
KVKK Başvuru Formu
Lütfen Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”)’na uygun olarak, Şirketimiz ALTASHAN KOZMETİK İTH.İHR.SAN VE TİC.LTD.ŞTİ ’ye yönelteceğiniz talebinizin yerine getirilebilmesi için aşağıdaki başvuru formunu açık ve tam bir şekilde doldurarak tarafımıza iletiniz.
Yaptığınız başvuruyu, talebin niteliğine göre mümkün olan en kısa sürede ve en geç otuz gün içerisinde yanıtlandıracağız. Tarafımıza sunduğunuz bilgi ve belgelerin eksik olması veyahut anlaşılamaz olması halinde başvurunuzu netleştirmek amacıyla sizlerle iletişime geçeceğiz.
Şirketimiz, hukuka aykırı ve haksız bir şekilde veri paylaşımından kaynaklanabilecek hukuki risklerin bertaraf edilmesi ve özellikle kişisel verilerinizin güvenliğinin sağlanması amacıyla, kimlik ve yetki tespiti için ek evrak ve malumat talep etme hakkını saklı tutar. Form kapsamında iletmekte olduğunuz taleplerinize ilişkin bilgilerin doğru ve güncel olmaması ya da yetkisiz bir başvuru yapılması halinde Şirketimiz, söz konusu yanlış bilgi ya da yetkisiz başvuru kaynaklı taleplerden dolayı mesuliyet kabul etmemektedir. Hukuka veya mevzuata aykırı, yanıltıcı veya hatalı başvurulardan doğan tüm sorumluluk size aittir. Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ kapsamında, yapmış olduğunuz başvuruya ilişkin cevabımızın 10 sayfayı geçmesi halinde, 10. sayfadan sonraki her bir sayfa için 1 Türk Lirası işlem ücreti uygulanacaktır.
Bu çerçevede “yazılı” olarak Şirketimize yapılacak başvurular, işbu formun çıktısı alınarak;
· Şahsen başvuru ile,
· Noter vasıtasıyla,
· Başvuru sahibince kimliğini kanıtlar belgeler ile Şirketimiz e-posta adresine gönderilmek suretiyle,
tarafımıza iletilebilecektir.
Aşağıda, yazılı başvuruların ne şekilde tarafımıza ulaştırılacağına ilişkin yazılı başvuru kanalları özelinde bilgiler verilmektedir.
Başvuru Yöntemi
Başvurunun Yapılacağı Adres
Başvuru Gönderiminde Belirtilecek Bilgi
Şahsen başvuru
(Başvuru sahibinin bizzat Şirket merkezimize gelerek kimliğini tevsik edici belge ile başvurması)
Atakent Mah.221.Sk. Rota Office A blok No:3/1/17 Küçükçekmece İstanbul - Türkiye
Zarfın üzerine “Kişisel Verilerin Korunması Kanunu Kapsamında Bilgi Talebi” yazılmalıdır.
Noter vasıtasıyla tebligat
Atakent Mah.221.Sk. Rota Office A blok No:3/1/17 Küçükçekmece İstanbul - Türkiye
Tebligat zarfına “Kişisel Verilerin Korunması Kanunu Kapsamında Bilgi Talebi” yazılmalıdır.
E-posta yoluyla başvuru
info@envoutee.com
E-posta’nın konu kısmına “Kişisel Verilerin Korunması Kanunu Bilgi Talebi” yazılmalıdır.
1. Kişisel Veri Sahibinin Kimlik ve İletişim Bilgileri
Adı- Soyadı:
T.C. Kimlik No:
Adres:
Telefon Numarası:
E-posta Adresi:
1. Şirketimiz ile Olan İlişkiniz
Şirketimiz ile Olan İlişkiniz:
1. Talep Hakkında Açıklama
Lütfen KVK Kanunu kapsamındaki talebinizi ve talebinize konu olan kişisel verileri detaylı olarak belirtiniz.
1. Lütfen başvurunuza vereceğimiz yanıtın tarafınıza bildirilme yöntemini seçiniz:
· Adresime gönderilmesini istiyorum.
· E-posta adresime gönderilmesini istiyorum. (E-posta yöntemini seçmeniz hâlinde size daha hızlı yanıt verebileceğiz.)
· Elden teslim almak istiyorum. (Vekâleten teslim alınması durumunda noter tasdikli vekâletname veya yetki belgesi olması gerekmektedir.)
Başvuru Sahibi (kişisel veri sahibi) *
Adı Soyadı :
Başvuru Tarihi :
İmza :
*Lütfen başkası adına başvuruda bulunmaktaysanız, başvuru yapmaya yetkili olduğunuzu gösteren belgeleri (kişisel veri sahibinin velisi/vasisi olduğunu gösterir belge, vekaletname gibi) başvurunun ekinde gönderiniz. Bu belgelerin geçerli olarak kabul edilmesi için yetkili makamlar tarafından düzenlenmiş veya onaylanmış olmaları aranmaktadır.